📌 HKD TRẢ LƯƠNG CHO NLĐ: KHẤU TRỪ VÀ KÊ KHAI THUẾ TNCN THẾ NÀO TỪ 01/07/2026?
HKD có thuê nhân viên cần lưu ý: Thuế của HKD từ hoạt động kinh doanh và Thuế TNCN của NLĐ là 2 nghĩa vụ hoàn toàn khác nhau.
1️⃣ HĐLĐ TỪ 03 THÁNG TRỜ LÊN
➡️ Khấu trừ TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Mức giảm trừ gia cảnh từ năm 2026: Bản thân: 15,5 triệu đồng/tháng Người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/người/tháng Sau khi trừ các khoản được giảm trừ theo quy định: Nếu không phát sinh thuế ➔ Không khấu trừ; Nếu có thuế ➔ HKD khấu trừ khi trả lương.
2️⃣ KHÔNG HĐLĐ / HĐLĐ DƯỚI 03 THÁNG
🔹 Chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên ➔ Khấu trừ 10% trước khi trả.
🔹 Chi trả dưới 5 triệu/lần ➔ Không bắt buộc khấu trừ 10%; thực hiện theo quy định nếu NLĐ có yêu cầu.
3️⃣ CAM KẾT 08/CK-TNCN NLĐ thuộc diện khấu trừ 10% nhưng đủ điều kiện theo quy định có thể lập Mẫu 08/CK-TNCN để tạm thời không bị khấu trừ.
📌 HKD cần kiểm tra điều kiện và lưu cam kết cùng hồ sơ chi trả.
4️⃣ KÊ KHAI THUẾ TNCN THEO QUÝ Từ 01/07/2026, HKD thuộc diện khai TNCN tiền lương, tiền công thực hiện khai theo QUÝ, sử dụng Mẫu 05/KK-TNCN. ⏰ Hạn nộp: Ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. (Nếu trong quý không phát sinh khấu trừ TNCN thì về nguyên tắc không phải nộp tờ khai quý đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng).
5️⃣ QUYẾT TOÁN CUỐI NĂM HKD thuộc diện quyết toán thực hiện nộp bộ hồ sơ gồm:
📄 Mẫu 05/QTT-TNCN
📄 Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN
📄 Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN
📄 Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN (kê khai người phụ thuộc theo quy định)
📝 NLĐ đủ điều kiện ủy quyền thì lập Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN (HKD lưu hồ sơ).
⏰ Thời hạn quyết toán: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch.
👉 Quyết toán năm 2026: Chậm nhất 31/03/2027.
💡 HKD NÊN THEO DÕI RIÊNG: Hồ sơ NLĐ ➔ HĐLĐ ➔ Bảng lương ➔ Khấu trừ TNCN ➔ Khai quý ➔ Quyết toán năm
⚠️ Đừng nhầm thuế kinh doanh của HKD với thuế TNCN của nhân viên.
📚 Căn cứ: Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Nghị định 253/2026/NĐ-CP, Thông tư 87/2026/TT-BTC, Thông tư 89/2026/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.